Réserver une salle

Important : les demandes de réservations doivent être validées par la mairie après quoi vous recevrez un mail de confirmation ou d’annulation. Ne communiquez pas vos événements avant d’avoir reçu votre confirmation !

1/ RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES PAR LES ASSOCIATIONS

Les réservations doivent être réalisées dans les meilleurs délais à l’aide de la demande de réservation en ligne ou en contactant le secrétariat de la mairie.

Une convention d’utilisation de la salle sera établie à chaque réservation et adressée au secrétariat de la mairie (même pour une simple réunion de bureau) – voir documents ci-dessous.

Rappel :

Les associations possédant une clé « à l’année », étant donné le nombre d’utilisations régulières, sont priées de donner au secrétariat de la mairie leur planning d’utilisation de la salle.

Nous nous sommes rendus compte que certaines associations « dépassent » leur planning initial et parfois les réunions se chevauchent entre associations.

Vous êtes donc priés de vous en tenir aux dates prévues ou de voir avec le secrétariat de la mairie la disponibilité de la salle pour une rencontre supplémentaire.

Suivant les périodes, la salle des fêtes est régulièrement utilisée. Dès que vous avez connaissance de la date de votre manifestation, merci de réserver cette salle.

Celle-ci n’est pas utilisée que par les associations, des particuliers sont également intéressés. Par ailleurs, les associations ne sont pas prioritaires.

Une attestation d’assurance devra être fournie en début d’année civile à la Mairie pour l’utilisation des différentes salles. Si elle n’est pas fournie, aucune réservation ne sera effectuée.

Les différentes clés sont à récupérer auprès du secrétariat aux heures d’ouverture au public (sauf pour la salle des fêtes : un état des lieux est réalisé et la remise des clés s’effectue à ce moment).

L’Office de Tourisme de Manigod ne donnera pas de clés aux heures de fermeture de la Mairie.

 

2/ RESERVATIONS DES SALLES MUNICIPALES PAR LES PARTICULIERS

Les réservations doivent être réalisées dans les meilleurs délais à l’aide de la demande de réservation en ligne OU en contactant le secrétariat de la mairie.

Une convention d’utilisation de la salle sera établie et adressée à la mairie (voir documents ci-dessous).

Les différentes clés sont à récupérer auprès du secrétariat aux heures d’ouverture au public (sauf pour la salle des fêtes : un état des lieux est réalisé et la remise des clés s’effectue à ce moment).

L’Office de Tourisme de Manigod ne donnera pas de clés aux heures de fermeture de la Mairie.

 

3/ RESERVATIONS DE L’APPENTIS SOUS L’AIGUILLE

Les réservations doivent être réalisées dans les meilleurs délais à l’aide de la demande de réservation en ligne OU en contactant le secrétariat de la mairie.

Une convention d’utilisation sera établie et adressée à la mairie (voir documents ci-dessous).

La clé est à récupérer auprès du secrétariat aux heures d’ouverture au public.

L’Office de Tourisme de Manigod ne donnera pas de clés aux heures de fermeture de la Mairie.

 

4/ CONVENTIONS : UTILISATION DES SALLES – APPENTIS

Document à compléter et à retourner à la mairie avant l’utilisation de la salle :

Télécharger la Convention d’utilisation de la salle des associations

Télécharger la Convention d’utilisation de la salle sous le Presbytère

Télécharger la Convention d’utilisation de la salle de l’ancienne cantine

Télécharger la Convention d’utilisation de la salle des fêtes + Télécharger la Convention d’utilisation du matériel de la salle des fêtes

Télécharger la Convention d’utilisation de l’Appentis sous Aiguille

La Commune met gracieusement à disposition des associations manigodines les salles.

Pour les particuliers, merci de contacter le secrétariat de la mairie.

 

5/ RAPPEL SUR L’UTILISATION DES DIFFERENTES SALLES

Dépôt de matériel dans les salles :

Certaines associations laissent du matériel encombrant ou non dans les salles.

Nous ne voyons pas d’inconvénients à ce dépôt, seulement les autres utilisateurs ne doivent pas être gênés par celui-ci. Ils doivent pouvoir s’installer convenablement pour leur réunion. Par ailleurs, nous tenons à vous informer que la mairie ne sera être tenue pour responsable en cas de perte, casse ou vol du matériel.

Ménage des salles :

La Commune réalise un ménage hebdomadaire dans ces différents locaux. Les associations, ainsi que les particuliers, doivent respecter les salles utilisées (ménage, matériel…).

Après utilisation, le ménage doit être effectué (aussi bien de la salle que des sanitaires) pour le respect des prochains utilisateurs (surtout en cas de neige ou verre de l’amitié).

La mairie tient à votre disposition des produits d’entretien, ainsi que le matériel en cas de détérioration de l’ancien (balai, pelle …).

Il n’est pas rare que des associations ou des particuliers viennent se plaindre au secrétariat de la mairie car le ménage a été non effectué par les précédents utilisateurs.

Nous vous demandons également de bien vouloir éteindre le chauffage après utilisation des différentes salles (il reste allumé régulièrement).

gardien de la salle des fêtes :

Avant l’utilisation de la salle des fêtes, merci de prendre rendez-vous avec Mr DURET Daniel pour effectuer l’état des lieux.

Garage Communal – 68 route de Chalmont – 74230 MANIGOD  – Tel : 04.50.44.93.67

les mardi / jeudi / vendredi de 14 h 00 à 17 h 00 – le samedi : de 10 h à 12 h 00 et de 14 h 00 à 17 h 00 (heures hiver) ou de 14 h 00 à 18 h 00 (heures été)

 

6/ PRET – LOCATION DE MATERIEL

La Commune de Manigod met gracieusement à disposition des associations manigodines des tables, bancs, chalets…

Ce matériel est souvent utilisé, surtout pendant la saison estivale, aussi bien par les associations, que par les particuliers (location payante).

Il arrive régulièrement que certaines associations ne peuvent pas disposer du matériel car il est déjà loué par des particuliers.

Vous devez donc le réserver dans les meilleurs délais auprès du secrétariat de la mairie et compléter la convention correspondante ci-dessous :

Télécharger la Convention d’utilisation du matériel de la salle paroissiale

Télécharger la Convention de location de tables

Télécharger la convention d’utilisation des chalets démontables